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还在纠结发票难题?CE认证取消了?你想知道的都在这里!

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最近小波老师在网上冲浪的时候看到一个话题 “有亚马逊企业买家要求我提供票据给他?我该怎么开?” 引起了许多亚马逊卖家在话题底下讨论。

本章内容预览:

开发票的重要性!

如何正确的开具票据?

CE认证即将取消?

开具发票常见的问题解答!

其实在亚马逊我们无论是面向个人消费者的卖家还是企业卖家,我们都有可能收到企业买家的订单,当企业买家订单确认派送后的一个工作日内,卖家们均需针对此订单向企业买家提供有效的增值税发票。无需为销售的商品缴纳增值税的卖家需要提供收据。同样,企业买家退货的贷记单也必须在退货确认后的一个工作日内提供。

如果没有及时收到有效的发票,可能会引起退货,甚至还可能会遭到买家的投诉或者差评。别忘了亚马逊的宗旨可是要打造一个对买家最好的平台,如果亚马逊发现你没有遵守它的相关政策,亚马逊会直接对你的卖家账户采取措施,严重的话会直接暂停你的销售权限。因此,我们需要及时了解亚马逊发票政策,正确的开具票据,是提供给买家良好的购物体验,提升店铺信誉的重要保障。

下面我们就跟大家分享一下如何正确开具发票,以及它们的要求有哪些。

1.增值税发票

根据欧盟增值税指令要求,所有发票都必须包含以下几点信息:

基本信息

发票号、出票日期、订单日期

卖家信息

法定名称、地址、VAT税号

买家信息

法定名称、地址、VAT税号*(如果买家应承担增值税以及有些欧盟国家的一些其他情况,必须要包含买家VAT税号。如有疑问,请咨询您的税务顾问)

*请注意,如果订单报告上有买家VAT税号时,您需要在发票中添加买家VAT税号。如果订单报告中没有买家VAT税号,请注意这有可能对您的VAT税率计算产生影响。请咨询您的税务顾问。

交易详情

商品数量、商品描述

交易金额明细

税率、税额、不含税单价、含税总价等

另外特殊情况,必需提供的其他信息

VAT豁免——买家们可以选择正确的(欧盟或具体国家)的豁免指令,或者是其他备注信息表明豁免。

如果是买家有纳税义务,例如反向征税程序,备注信息需提及“Reverse Charge”

另外还有其他情况,买家们可以直接查看欧盟官网欧盟增值税指令以及各个国家的具体要求。(复制链接到浏览器打开)

https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/eu-vat-rules-topic/vat-invoicing-rules_en

增值税发票示例:

2.贷记单

贷记单是对所销售商品原始发票的更正凭证。贷记单应提及所对应的发票。企业买家退货的贷记单必须在退货确认后的一个工作日内提供。良好的服务能让买家不给你的产品留下不好的评论噢~

因为欧盟增值税原因而需要提供贷记单的常见情况有以下几点:

发票开具后,卖家同意给买家提供折扣或降价

买家退货并且买家应得到(全部或部分)退款

如果需要更改之前上传的发票,原则上,需要先上传一张贷记单,然后再生成正确的发票。基于各个国家的具体要求,该要求可能稍有不同。该情况有可能是应用了错误的VAT计算(例如,本应该是反向征税,但是收了VAT,或者是企业买家提供了买家VAT税号而这有可能会影响VAT计算)。

货记单示例

3.收据

如果买家们不需要对销售额缴纳增值税,那么也仍需要在企业买家确认收货后一个工作日内,为每个订单提供收据。

收据需要包含以下几点信息:

卖家的法定名称和地址

买家的法定名称和地址

出票日期

所供应商品的类型和数量

每件商品的总价以及应付总额

收据号

收据示例


说到增值税小波老师也想起了前些日子关于英国2021.01.01号的亚马逊代扣代缴服务,这里重新提醒一下各位卖家,虽然需要等税局出明确的最终修改方案,但这件事已经是铁板上钉钉子的事情了,从目前的方案来说,对我们卖家的影响主要有:

1,自发货卖家也需要纳税;

2,平台直接代扣代缴;

3,虽然平台代扣代缴,但是仍需要委托代理 进行正常的申报和抵扣;

4,代扣代缴,现要求以20%税率缴税,且不影响您的增值税注册义务;

5,英国于2021.01.01 号实施,欧盟计划于2021.07.01号实施;

因此,请提前做好价格调整,把产品调整为含税价格

CE认证即将取消?

近日亚马逊发布了一条有关“商品合规性和贴标要求变更”的通知,原文内容如下:

值得卖家们关注的是英国将会使用新的UKCA合格标志,来取代CE合格标志。

在欧盟市场“CE”标志属强制性认证的标志,不论是欧盟内部企业生产的产品,还是其他国家生产的产品,想要在欧盟市场上自由流通,就必须加贴“CE”标志,以表明产品符合欧盟《技术协调与标准化新方法》指令的基本要求。这欧盟法律对产品提出的一种强制性要求。CE对产品涵盖比较广泛,原则上90%以上产品想要在欧洲市场流通都需要CE认证。

根据目前情况来看,英国将在2021年1月1号正式脱离欧盟,商品合规性和贴标要求变更实行时间也可能是2021年1月1日正式实行。离英国正式脱离欧盟还剩不到两个月的过渡期,如果你是做英国站又做欧盟的卖家,那么你就需要在这段过渡期结束前拥有UKCA标跟CE标。否则将会对你的销售造成不必要的影响。

开具发票常见的问题解答

Q1: 我能否退出Amazon Business,这样是不是就不会收到企业买家的订单了?

A1:退出Amazon Business并不能阻止企业买家的订单。换句话说,即便您不是Amazon Business卖家,依然也会收到企业买家的订单。

Q2:我可以通过【卖家消息】,以邮件附件的方式给企业买家发送发票吗?

A2:从2020年3月20日起,Amazon Business 发票开具政策将不再允许卖家使用【买家消息】为企业买家提供发票和贷记单。

Q3:我可以随包裹一起,给企业买家发送纸质发票/收据吗?

A3:必须在确认发货后的一个工作日内,通过上述三种方式任意一种,发送电子版发票/收据。你仍可将原始发票的副本放入包裹中,但应按照相关要求加以标记。

Q4:如果一个订单被拆开发货,我该怎么提供发票?

A4:如果订单被拆分成多个订单进行配送,请在每个配送订单确定发货后的一个工作日内,为该配送订单上传发票。

Q5:我没有企业买家的法定名称和地址,收据该怎么写?

A5:请参考前面列举的“收据应该包含的信息”。如果订单报告中有买家的VAT信息,您应该都包含在收据中。如果订单报告中没有买家VAT信息,请与买家确认。如果没有可获取的买家税号等信息,您可以利用现有信息生成收据。请注意,如果稍后买家需要更改收据信息,您应该按照要求重新生成正确的收据。

Q6:上传收据时,“文件类型”只有两种选项——“发票”和“贷记单”,我该选择哪一个?

A6:上传收据时,“文件类型”选“发票”。只有上传贷记单时,才选择“贷记单”。

Q7: 通过卖家平台管理订单来手动上传发票/收据/贷记单时,“文件编号”该怎么填?

A7:发票填发票号,收据填收据号,贷记单填贷记单号。

为应变英国脱欧一事,亚马逊新规也不断更新,如果大家日常运营等过程中在遇到了问题都可以随时联系我们帮大家一起分析解答,希望能帮助到大家。


文章分类: 亚马逊政策